7月20日開催カルチャーナイト2018参加施設内での運営補助

施設担当者の指示に従って受付や会場整理、運営の手伝い、写真撮影などのお手伝い。

日時

2018年7月20日（金）17:00〜21:00頃
※施設によって異なります

場所

ボランティア要請のあった施設。
担当する施設は事務局で調整の上で決定します

7月18日カルチャーナイト　マジックアワー・ライブの運営補助

道庁赤れんが庁舎（屋外）にて「カルチャーナイト　マジックアワー・ライブ」を開催します。会場整理や設営、観に来たお客さんへﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄを渡すなどの運営補助をお願いします。

日時

2018年7月18日（水）15:00頃〜21:00

場所

道庁赤れんが庁舎　前庭　※雨天の場合は赤れんが庁舎内で開催

会場受付の様子。どの施設の担当スタッフになるかはお楽しみに…

当日はスタッフTシャツ着用で活動します

郵便物発送

チラシ、パンフレット、ポスター、会議資料など、事務局の発送物は大量なため人手が必要です。毎回4名〜10数名で行っています。

日時（日程が変更になる場合は事前にお知らせします）

2月22日（木）13:30〜16:00、16:00
5月21日（月）9:30〜16:00
6月15日（金）9:30〜16:00
6月18日（月）13:30〜
※全ての日程に参加できなくても構いません。また、途中から参加／退出もOKです

場所

事務局

PC文字入力

参加団体から受け取ったプログラム原稿を期間内に入力する必要があるため、お手伝いしてくださる方を1〜2名募集します。

日時

5月7日（月）〜11日（金）9:30〜16:00の間でご都合の良い日時。
※期間中1日だけ、数時間だけでもOKです。

場所

事務局

パンフレット原稿のチェック

パンフレットやウェブサイトに掲載する内容に「誤り」や「文字の修正」がないか元原稿と照らし合わせて確認する作業です。一般参加者より一足先に今年のプログラムを見ることができるので、ちょっぴりワクワクする作業です。

日時

5月23日（水）・24日（木）9:30〜16:00で適時。
※期間中1日だけ、数時間だけでもOKです。

場所

事務局

参加団体担当者会議の運営補助

会場設営、受付、資料配布、席案内、後片付け。100名規模の大きな会議なので、会議運営のサポートが必要です。当日はスタッフTシャツを着用して活動します。

日時

6月18日（月）8：40〜12:00

場所

かでる２・７

Facebookページの原稿作成

カルチャーナイトの魅力を多くの方に知ってもらうためにFacebookを更新しています。主に興味がある・行ったことがある施設を題材にした400字程度の原稿の作成をお願いします。基本的な資料はご提供しますので、ご自宅で作業をし原稿はメールでやりとりをします。年代・経験を問わず幅広く募集します。

日時

3月〜7月

場所

自宅作業

チラシ配布

お知り合いの店や関係先などにチラシやパンフレットを配布し、カルチャーナイトの広報にご協力ください。設置した場所はチラシ／パンフレットのページに掲載します。

日時

3月〜7月

場所

必要部数をご自宅に郵送するか、事務局でお渡しします

パンフレットの発送作業、ワイワイやっています

この日は約400通を発送。子連れ参加も歓迎です

年に一度の大規模な会議もボランティアさんの力で支えられています